Telefonpasning for webshops

Vi tager os godt af jeres webshopkunder

En god købsoplevelse på en webshop stopper ikke i browseren. Mange kunder ringer med spørgsmål, før de bestiller, eller når de vil have svar om levering og deres ordre. Edelmann Kontorservice tager telefonen i jeres navn, så kunden hurtigt får fat i en venlig medarbejder frem for at møde en telefonsvarer eller vente længe på svar. 

Kunden kan få svar på sit spørgsmål med det samme, og I bevarer muligheden for at følge op, hvis en sag kræver mere viden. Den hurtige kontakt giver kunden mere tryghed omkring købet.

Telefonpasning for webshops, når kunderne har brug for hjælp

Vi arbejder ud fra jeres instrukser og den viden, I ønsker, at vi skal have. Telefonpasseren kan tage imod beskeder, stille de rigtige spørgsmål og sende henvendelsen videre til den rette person. I bestemmer selv, om vi skal viderestille opkald med det samme, tage en besked eller hjælpe med de mest almindelige henvendelser. 

Kunden får en personlig oplevelse, og jeres team får overblik over opkaldene. Det giver også jeres egne medarbejdere mere sammenhængende tid til de sager, der kræver adgang til systemer og mere avanceret produktkendskab.

Hjælp til spørgsmål om ordre, levering og retur

De samme spørgsmål vender ofte tilbage i en webshop. Har ordren forladt lageret? Hvornår kommer pakken? Hvordan sender kunden en vare retur? Vi kan hjælpe kunden videre på baggrund af jeres faste retningslinjer og samle de henvendelser, der kræver en medarbejders vurdering. Det skaber en bedre kundeservice og giver færre afbrydelser i arbejdet med ordrebehandling, lager og indkøb.

Aflastning ved udsalg, kampagner, ferie og sygdom

Opkaldsmængden kan ændre sig hurtigt, når man driver en webshop.

En kampagne, et udsalg eller en omtale på sociale medier kan give travlhed fra den ene time til den anden. Ekstern telefonpasning giver jer et sikkerhedsnet, når kundeservice eller lageret har hænderne fulde. Løsningen passer også godt i perioder med ferie, sygdom eller møder, hvor ingen kan svare telefonen.

En fleksibel ekstern telefonpasning til jeres webshop

I behøver ikke ansætte en fuldtidsmedarbejder for at give kunderne god telefonisk service. Vi kan fungere som fast reception eller som backup efter behov. Vores medarbejdere lærer jeres webshop og rutiner at kende, så opkaldene bliver håndteret med samme tone som resten af jeres kundeservice. Se, hvad vores kunder siger om samarbejdet, eller læs også om vores telefonservice til virksomheder, heriblandt webshops.

Få en løsning og pris, der matcher jeres behov

Jeres pris afhænger af opkaldsmængden, åbningstiderne og den hjælp, kunderne skal kunne få. Vi sammensætter en professionel telefonpasning, der passer til webshoppens størrelse og arbejdsgang. Vi giver jer et tilbud, før samarbejdet starter, så I ved, hvad løsningen omfatter.

Telefonpasning til webshops

FAQ – Ofte stillede spørgsmål

Hvilke services tilbyder I min virksomhed?

Vi er som en velopdragen hund. For når du siger ”dæk!”, så dækker vi. Dine behov altså. Uanset hvad de er. Vi klarer lige så meget eller lidt, du har brug for. Og vi gør det på præcis den måde, du vil have.

Hvordan får jeg besked om, hvem der har ringet?

Så snart opkaldet er færdigt, får du besked om, hvem der har ringet. Vi sender en sms eller en e-mail. Det er helt op til dig. Du er også velkommen til selv at ringe til os og få dine beskeder.

Hvad kræver det af IT-telefoni i min virksomhed?

Ingenting. Alle kan viderestille deres telefonnummer til os, og du beholder dit hovednummer. Vores teknisk avancerede system gør, at din virksomheds løsning kan opbygges nøjagtig, som du ønsker det.

Hvor hurtigt kan vi komme i gang?

Så snart vi har haft en grundig samtale med dig om, hvad vi skal gøre, og hvordan vi skal gøre det. Det er vigtigt, at vi har de nødvendige informationer om din virksomhed og dens kundehåndtering.

Hvor lang tid går der, inden I tager opkaldet?

Vi er hurtige på aftrækkeren som Clint Eastwood i en skudduel. 85 procent af vores opkald tager vi, inden der er sagt dut 3 gange. Det ved vi, fordi vi laver statistik på opringningerne flere gange om dagen.

Lad os aflaste dig med det samme

Professionelt telefonpasning

Kontakt os nu for mere information

Ring (+45) 88 77 47 00 for en uforpligtende dialog om jeres specifikke ønsker. Vi sender også gerne mere information om mulighederne med posten. Edelmann Kontorservice er til at tale med! Klik nedenfor og udfyld formularen og vi kontakter dig hurtigst muligt.
 

Edelmann Kontorservice ApS

 
God kundeoplevelse

Sådan giver du en knaldgod kundeoplevelse

Fordi vi ikke bare er et callcenter, har vi et stort fokus på at skabe relationer gennem røret. Vi deler løbende tips om, hvad der får kundeglæden helt op at ringe – og hvad der gør, at forbindelsen ryger.

   Edelmann er personlige og fleksible
  Vi tør godt at lægge navn til det vi laver
   Vi er et professionelt team, med flere års erfaring
   100 % GDPR compliant