Har du en fleksibel arbejdsplads? 

I dette blogindlæg skal vi fortælle dig om det at være en fleksibel arbejdsplads og at kunne tilbyde sine medarbejdere en fleksibel arbejdstid med skiftende arbejdstider. Hos Edelmann Kontorservice tilbyder vi alt fra fast reception & omstilling, E-kalenderbooking, inbound kundeservice og en flex-løsning. Vores mange services taler altså rigtig godt ind i dette emne, da vi på daglig basis er vant til at hjælpe mange virksomheder med at indfri de ovenstående ting, fordi vi kan træde til, når behovet for fleksibilitet opstår.

Hvad er en fleksibel arbejdsplads? 

I vores optik er en fleksibel arbejdsplads et sted, hvor medarbejderne arbejder ud fra devisen frihed under ansvar. Det betyder i alt sin enkelthed, at medarbejderen i højere grad får tildelt en anden frihed til at løse sine arbejdsopgaver og selvfølgelig ud fra en forventning om et fortsat ansvar for at løse de tildelte arbejdsopgaver efter den aftalte deadline.

Dette stiller både krav til leder og medarbejder, at denne model kan lykkedes, og i takt med at ‘hjemmekontoret’ for alvor blev sparket ind i de danske hjem under pandemien, er det nu blevet mere en selvfølge end en særregel at være en fleksibel arbejdsplads. Da vi blev tvunget til at arbejde hjemmefra, blev det i hvert fald tydeligt for mange både ledere og medarbejdere, at den normale 8-16 model ikke altid fungerede. Det kan du bl.a. læse mere om i vores blogindlæg om en 4-dages arbejdsuge, hvor vi dykker ned i en ændring af vores ellers “normale” arbejdsstruktur.

En fleksibel arbejdstid er en effektiv arbejdstid

En fleksibel arbejdsplads tilbyder både leder og medarbejdere at være – du har nok gættet det – fleksible med deres arbejdstid. Det kan fx betyde at medarbejderen på nogle dage får lov til at gå tidligere hjem og/eller helt får lov til at arbejde hjemmefra. Denne fleksibilitet bygger på et fundament af tillid, leder og medarbejder imellem, men det skaber et større frirum for medarbejderen til at kunne få alle ender til at mødes. Livet er jo ikke skemalagt, som vores arbejdstid ellers ville elske, og der kan derfor opstå situationer, hvor medarbejderen bliver nødt til at bryde med de faste rammer for den ellers planlagte arbejdstid. Dette er selvfølgelig inden for rimelighedens grænser, da lederen fortsat godt kan stille krav til medarbejderen, og ellers må se sig nødsaget til at sætte sig ned og lave nogle nye faste aftaler om fleksibel arbejdstid for medarbejderen.

Tilbyd et job med fleksible arbejdstider 

Fleksibel arbejdstid inviterer ligeledes til at medarbejderen i højere grad selv kan vurdere, hvornår på dagen vedkommende er mest effektiv til at løse de tildelte arbejdsopgaver – det er nemlig ikke alle, som er tip top klar klokken 8 om morgenen. Såfremt der ikke er faste deadlines, kan det for nogle medarbejdere være en befrielse at kunne styre sin egen arbejdstid. 

Hvordan kan du sikre en god og fleksibel arbejdsplads?

Der findes utallige opskrifter på en god arbejdsplads, og vi har herunder samlet de forskellige modeller for fleksibel arbejdstid, som du kan bruge til inspiration, hvis en eller flere af dine medarbejdere udtrykker et ønske om en mere fleksibel arbejdstid.

De forskellige modeller inden for fleksibel arbejdstid

Der er flere forskellige modeller for fleksibel arbejdstid, som virksomheder kan implementere for at imødekomme medarbejdernes behov og øge produktiviteten. Herunder har vi listet en række af de mest almindelige former for fleksibel arbejdstid.

Flekstid: Med flekstid har medarbejderne mulighed for at vælge deres eget arbejdstidsplan inden for visse rammer fastsat af virksomheden. Dette betyder, at medarbejderne kan starte og slutte deres arbejdsdag på forskellige tidspunkter, så længe de opfylder de krævede timer og løser de aftalte opgaver.

Deltid: Deltidsarbejde indebærer at arbejde færre timer end en fuldtidsstilling, typisk defineret som alt under 40 timer om ugen. Deltidsansatte kan have faste eller skiftende arbejdstider, afhængigt af virksomhedens behov og den ansattes præferencer.

Fjernarbejde (hjemmearbejde): Fjernarbejde tillader medarbejderne at udføre deres arbejde uden at være fysisk til stede på virksomhedens kontor. Medarbejderne kan arbejde hjemmefra eller fra et hvilket som helst andet sted, der er praktisk og produktivt for dem, og det kan de gøre ved hjælp af en række kommunikationskanaler.

Jobdeling: I en jobdelingsordning deler to eller flere medarbejdere en enkelt fuldtidsstilling ved at opdele ansvar, opgaver og arbejdstimer imellem dem. Dette giver mulighed for fleksibilitet for både virksomheden og medarbejderne og kan hjælpe med at dække et bredere spektrum af færdigheder og erfaringer.

Komprimeret arbejdsuge: En komprimeret arbejdsuge indebærer at arbejde de samme antal timer som en fuldtidsstilling, men over færre dage. For eksempel kan medarbejdere arbejde fire 10-timers dage i stedet for fem 8-timers dage.

Variabel arbejdstid: Med variabel arbejdstid kan medarbejderne ændre deres arbejdstider fra dag til dag eller uge til uge afhængigt af deres personlige behov og virksomhedens krav. Dette kan være særligt nyttigt i industrier med skiftende arbejdstider eller sæsonbetonet arbejde.

Disse forskellige modeller for fleksibel arbejdstid kan tilpasses for at imødekomme både virksomhedens og medarbejdernes behov, samtidig med at de fremmer en bedre balance mellem arbejde og privatliv.

Edelmann Kontorservice kan gøre jer til en fleksibel arbejdsplads

Hos Edelmann Kontorservice kan vi tilbyde at træde til, når behovet for fleksibilitet opstår. Ønsker du derfor at tilbyde dine medarbejdere en mere fleksibel arbejdstid, så er vi de rette til at hjælpe dig på vej. Du kan ringe til os på 88 77 47 00 – så står vi klar til at tage en uforpligtende samtale.